Общая информация и подготовка к интеграцииИнтеграция по API позволяет автоматизировать передачу информации из биллинговой системы партнера в CRM и обратно. Под биллинговой системой обычно имеется в виду программный комплекс 1С. Для интеграции используются уже готовый модуль для обмена данными, который устанавливается в биллинг партнера.
Настройку могут провести как сотрудники партнера, так и специалисты Домиленд. Если интеграция выполняется силами партнера, сотрудникам направляются инструкции и модуль для обмена данными.
Если настройку интеграции реализуют силами Домиленд, коллеги не делают корректировок в самой базе. На этапе внедрения лишь проводятся работы с модулем, который обеспечивает обмен данными. Данные от биллинга следует привести к формату, который принимает Домиленд. Если этого не сделать, могут возникнуть ошибки при запуске импорта, тогда специалистам партнера нужно будет исправить данные.
Чтобы провести настройку, коллегам из Домиленд необходимо передать данные:
- Версия биллинга;
- Данные FTP-сервера для хранения квитанций;
- Контакт сотрудника, который предоставляет доступ к биллингу;
- Контакт сотрудника, который сориентирует по распределению типов услуг (обычно это бухгалтер);
- Логин и пароль любого сотрудника, добавленного в CRM, чтобы указать в модуле обмена информацией и импортировать данные условно от его имени.
На текущий момент можно настроить интеграцию со следующими системами:
- 1C Инфокрафт Формула ЖКХ + Бухгалтерия
- 1С Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. 3.0 (другие названия 1С РАРУС, 1С ВДГБ Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК 3.0.87.2.)
- 1С Айлант
- ПК Аркус (Памятка ↗)
- 1С Первый БИТ: Жилищно-коммунальное хозяйство 1.3
- 1С Расчет квартплаты и бухгалтерии ЖКХ
Программный комплекс 1С допускает работу в облаке, но это невыгодно по ряду причин:
- Партнеру приходится платить за каждое обновление модуля для обмена данными (около 1000 р. за один раз, для каждого файла внешней обработки);
- Сотрудникам Домиленд недоступен функционал разработчика – конфигуратор и отладка. Это сильно усложняет исправление ошибок.
- Из облачной базы нельзя выгрузить полную рабочую копию, чтобы полноценно тестировать обновления модуля и исправлять ошибки. Из-за этого снижается надежность модуля, который передается партнеру.
Требования к даннымПеред импортом данных в CRM-систему следует убедиться, что они приведены к тому виду, который платформа Домиленд сможет принять.
(1) Телефоны. Номера телефонов у собственников должны быть в полях, показанных на картинке ниже. Они должны быть указаны в международном формате, принимаются коды +7 и +375 (Россия / Казахстан и Беларусь). Допустимы номера, которые начинаются с 8 или +7, цифра 8 все равно преобразуется в +7. Нет смысла указывать городские телефонные номера, они не используются в платформе. Один номер телефона должен быть только у одного собственника, в ином случае система выдаст ошибку и будет загружен только первый собственник с таким номером. Телефон не является обязательным параметром, поэтому собственники без номеров будут загружены.
(2) Здания / Объекты. В карточке каждого объекта должны быть данные: в общих сведениях – почтовый адрес (
по реестру ФИАС ↗), наименование (рекомендуется название ЖК или шаблон «улица и номер дома»), вид сооружения (МКД или иной); обслуживающая организация на одноименной вкладке.
(3) Помещения. В карточке каждого необходимо выбрать вид помещения (квартира или иное). Если у собственника несколько помещений, это лицо следует указать ответственным собственником во всех этих помещениях.